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A descrição de cargos é imprescindível para a área de Gestão de Pessoas, pois contribui para o bom desenvolvimento do processo de recrutar e selecionar pessoal, dando apoio para a administração de salários, facilitando assim, o entendimento de cada cargo que compõe a estrutura incluindo questões de Legislação Trabalhista minimizando riscos com multas e processos.
A descrição de cargos é um documento de fundamental importância para uma organização, pois possibilita conhecer efetivamente os cargos, bem como padronizar a realização das atividades.
Possibilita a identificação e formalização da missão, principais atividades e responsabilidades, detalha o que o cargo exige do seu ocupante em termos de qualificações necessárias, competências técnicas e comportamentais, tempo de experiência, dentre outros fatores que determinam o desenho do cargo na organização.
A descrição de cargos possibilita a empresa ter condições de verificar o perfil ideal do ocupante do cargo, estabelecer um planejamento de desenvolvimento e avaliação de desempenho dos funcionários, além de permitir que seja estabelecida uma política salarial adequada.
Serve de guia para os funcionários poderem desempenhar suas atividades com clareza.
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