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O que é 5S? Basicamente é a determinação de organizar o local de trabalho, mantendo-o arrumado e limpo; manter as condições padronizadas, assim como a disciplina necessária para a realização de um bom trabalho. O nome 5S vem das iniciais de cinco palavras japonesas – seiri, seiton, seiso, seiketsu e shitsuke – que querem dizer: descarte, ordenação, limpeza, padronização e autodisciplina.
O Programa 5S foi desenvolvido com o objetivo de transformar o ambiente das organizações e a atitude das pessoas, melhorando a qualidade de vida dos colaboradores, diminuindo desperdícios, reduzindo custos e aumentando a produtividade das instituições.
Apesar de fácil entendimento, seguir tais premissas não é uma tarefa tão simples e exige esforço coletivo. Outro fator que é importante ser citado, é que o programa, uma vez implantado, não se conclui, ou seja, não basta apenas implantá-lo. O 5S é um programa que necessita manutenção, que são feitas através de auditorias internas, e sua continuidade depende da colaboração de todos os colaboradores, em todos os níveis da organização.
Benefícios do 5S
Benefícios Diretos:
• Melhoria na qualidade de produtos / serviços
• Menor desperdício de materiais, de energia e de mão de obra e redução de custos
• Ganhos de imagem da empresa
• Espírito de equipe
• Melhor aproveitamento dos espaços físicos
Melhora o ambiente de trabalho:
• Mais qualidade de vida para todos
• Redução do risco de acidentes
• Motivação dos empregados
• Atmosfera de cooperação, participação, responsabilidade e criatividade
• Combate às formas de poluição
Capacita para o Processo de Melhoria da Qualidade:
• Fornece a base cultural para novas melhorias
• Desperta o sentido de aperfeiçoamento
• Aprimora a relação entre a empresa e o trabalhador
• Viabiliza a implantação de outros programas
• Acelera a modernização da empresa
ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS-ESTIMATIVA
Planejamento
Fazer avaliação da situação inicial da empresa e fotos do antes
Definir estratégia e formato do 5S
Definir cronograma definitivo e formato do 5S
Definir custo de Panfletos/ Banners e outros materiais de divulgação
Definir apostilas e eventos a serem utilizados no programa
Estabelecer as áreas 5S
Definir os grupos de facilitadores/auditores
Apresentar proposta à gerência e coordenação
Treinamento dos facilitadores
Preparação dos materiais
Lançamento oficial do 5S
Descarte
Material necessário para a Descarte é definido e providenciado
Facilitador orienta pessoal quanto o Descarte nas áreas
Cada área define e identifica material para descarte
Material é descartado e encaminhado para sua área
Material restante é disponibilizado para os interessados
Material restante não reaproveitado é eliminado
Organização
Material necessário para a Organização é definido e providenciado
Elaboração de procedimentos
Facilitador orienta pessoal quanto a Organização nas áreas
Cada área realiza a Organização em sua área
Limpeza
Material necessário para a limpeza é definido e providenciado
Realização de Palestras sobre limpeza para toda a empresa
Facilitador orienta sua área sobre especificidades da mesma.
Pessoal atua sobre a limpeza com orientação dos facilitadores
Padronização
Realização de Palestras sobre padronização para toda a empresa
Facilitador orienta sua área sobre especificidades da mesma.
Pessoal atua sobre a Padronização com orientação dos facilitadores
Autodisciplina
Definir material para auditoria de 5S
Treinamento dos auditores
Divulgação e Realização da Auditoria
Definir plano de ação das melhorias
Divulgar resultados
Tempo total de 30 a 120 dias, dependendo da disponibilidade e do tamanho da empresa.
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