A descrição de cargos fornece um panorama efetivo das atividades que serão designadas, das responsabilidades, das competências e, até mesmo, dos objetivos que o funcionário deverá estabelecer para si em busca de crescimento profissional.
Primeiro de tudo, ter funcionários capacitados não é tudo.
Consequentemente você estará armado e potencialmente perigoso quando souber atrelar os funcionários certos para os cargos certos.
Diante disso é possível exigir deles o que podem oferecer e retirar deles o potencial que poderá obter.
Ferramenta: Descritivo de Cargos
Em suma, podemos afirmar que a descrição de cargos é o processo que consiste em determinar os elementos ou fatos que compõem o dia a dia de um cargo.
A “chave” para descrever um determinado cargo está fundada em responder a três perguntas básicas, ou seja:
- O que faz;
- Como faz;
- Para que faz;
Exemplo: vamos descrever o cargo de Mecânico de Manutenção.
- O que faz: executa os serviços de manutenção mecânica;
- Como faz isso: montando e desmontando máquinas e equipamentos, reparando ou substituindo partes e peças;
- Para que faz isso: visando ao perfeito funcionamento e prolongamento da vida útil das máquinas e equipamentos.
Objetivo da descrição de cargos
A descrição de cargos é um instrumento que tem múltiplas utilidades.
Ela contém informações que servem, entre outros propósitos, para:
- Determinar o perfil e o conteúdo de cada cargo, através do processo de avaliação de cargos, e, por conseguinte, uma remuneração compatível para o ocupante do cargo;
- Identificar pontos que necessitem de melhor análise, enquanto compatibiliza a estrutura organizacional aos objetivos da empresa;
- Analisar o enfoque que é dado atualmente ao cargo, geralmente refletido na forma como o atual ocupante vem desempenhando suas funções com o idealizado pela organização;
- Analisar as inter-relações importantes com outras áreas da empresa e com o ambiente externo;
- Fornecer subsídios para os programas de treinamento, principalmente quando os cargos forem avaliados, tendo um perfil definido;
- Facilitar o recrutamento e a seleção de profissionais com perfis adequados;
- Estruturar regras para promoções e transferências, como resultado do confronto do perfil do cargo com o do funcionário;
Fonte de motivação
Da abertura de uma vaga ao processo de admissão, do treinamento à promoção, do desligamento à readmissão.
O papel da ferramenta, consequentemente fica claro quando um funcionário se sente ajustado às necessidades de seu cargo, pronto para assumir novos desafios dentro da empresa ou instigado a sair dela.
Conhecer o trabalho que se executa é igualmente importante a saber executá-lo.
Muitas vezes, a motivação do trabalhador está diretamente relacionada à maneira com que um cargo foi desenhado na empresa.
Em um trabalho de linha de produção, por exemplo, temos que considerar que muitas vezes a fadiga e a repetição podem ser fatores críticos e que podem prejudicar tanto o empregado quanto a empresa.
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